Häufig gestellte Fragen
Antworten, die Außendienstaufträge voranbringen.
Klare Hinweise zu Einrichtung, Planung, Technikern, Abschluss, Tarifen und Daten.Dollflow Install
Erste Schritte
Was macht Dollflow Install?
Dollflow Install verwandelt geeignete Produktbestellungen und Serviceanfragen in strukturierte Außendienstaufträge. Händler können die Arbeit prüfen, einen Besuch planen, einen qualifizierten Techniker zuweisen, den Abschluss verfolgen und die Auftragshistorie bewahren.
Wie verbinde ich eine Installation mit einem Produkt?
Erstellen Sie eine Installationsregel, wählen Sie das Produkt und definieren Sie Fähigkeit, Dauer, Zahlungsmodell, Checkliste und Fotovorgaben. Geeignete Bestellungen können dann automatisch Aufträge erstellen.
Kann ich Reparaturen ohne Produktbestellung anbieten?
Ja. Der Buchungsablauf im Onlineshop kann Servicetyp, Ort und Kundendaten erfassen, bevor passende Termine angezeigt werden.
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Planung und Techniker
Wie werden Techniker ausgewählt?
Die Verfügbarkeit kann erforderliche Fähigkeiten, Einsatzgebiet, Arbeitszeiten, Fahrzeitpuffer, bestehende Aufträge und verbundene Kalendertermine berücksichtigen.
Was passiert, wenn kein passender Termin verfügbar ist?
Kunden können Verfügbarkeit anfragen. Händler können einen späteren passenden Termin anbieten oder einen Techniker um Freigabe einer Ausnahmezeit bitten.
Können Techniker Google Kalender verbinden?
Ja. Die Kalenderverbindung ist optional. Dollflow prüft damit belegte Zeiten und synchronisiert erstellte Auftragstermine.
Kann ein Händler die normale Verfügbarkeit überschreiben?
Berechtigte Mitarbeiter können die Zustimmung eines Technikers für einen manuell vereinbarten Termin anfordern. Der Kunde wird erst nach der Annahme eingeladen.
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Betrieb und Abschluss
Was können Techniker mobil erledigen?
Techniker können im privaten Mobilportal Aufträge prüfen, Checklisten abarbeiten, Fortschritt speichern, Notizen hinzufügen, Fotos hochladen, den Auftrag abschließen oder ein Problem melden.
Wo sehen Händler anstehende Arbeiten?
Der Auftragseingang zeigt Arbeiten nach Status; der Einsatzkalender zeigt geplante Besuche und Technikerverfügbarkeit gemeinsam.
Können Händler Betriebsdaten exportieren?
Ja. Der Analysebereich bietet Betriebskennzahlen, Monatsarchive und Exporte für die Buchhaltung, abhängig von Tarif und Daten.
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Tarife, Datenschutz und Support
Wie wird die App abgerechnet?
Kostenpflichtige App-Tarife werden über Shopify abgerechnet. Der aktuelle Tarif und verfügbare Funktionen werden in der App und im Shopify App Store angezeigt.
Welche Kundendaten verarbeitet Dollflow Install?
Je nach Ablauf können dazu Kontaktdaten, Serviceort, Bestell- und Auftragsreferenzen, Termininformationen, Zugangshinweise, Abschlussnotizen und Nachweise gehören. Siehe Datenschutzerklärung und Auftragsverarbeitungsvertrag.
Wie erhalte ich Support?
Senden Sie Shop-Domain, Auftragsreferenz und eine kurze Beschreibung an dollflowapp@gmail.com. Senden Sie keine Passwörter, Kartendaten oder unnötigen Kundendaten.
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